Bizim Hesap Entegrasyonu

Gün sonunda mağazanızda iki sipariş var: birinin kart ödemesi onaylanmış, diğerinin havalesi henüz hesaba düşmemiş. Üstelik kartla ödenen tutar, siparişin verildiği gün banka hesabınıza geçmeyebilir. Bizim Hesap Entegrasyonu’nu planlarken bu örnekten yola çıkarak üç soruyu yanıtlayabilirsiniz: Hangi sipariş alındı? Hangisinin faturası kesildi? Hangi ödeme hesaba geçti?

Siparişten ön muhasebeye hangi bilgiler aktarılmalı? AveksaSoft’taki sipariş numarası, müşteri bilgisi, ödeme yöntemi ve sipariş tutarının ön muhasebede hangi kayıtlarla eşleşeceğini belirleyin. Örneğin müşteri havale açıklamasına sipariş numarasını yazdıysa, gelen ödemenin hangi siparişe ait olduğunu bu numarayla bulabilirsiniz. Kartlı satışlarda ise siparişi ödeme sağlayıcısındaki işlemle, hesaba geçen tutarı da ilgili banka hareketiyle karşılaştırabilirsiniz.

Gün sonu kontrolü nasıl yapılır? Önce faturası kesilen siparişlere, ardından ödemesi beklenen ve hesaba geçen işlemlere bakın. Ödeme sağlayıcınız birden fazla kartlı satışı bankaya tek transferle gönderiyorsa, banka hareketini işlem listesiyle birlikte inceleyin. Böylece tek bir hareketin hangi siparişleri kapsadığı kolayca görülür.

Kurulumda hangi işlemler ayrıca ele alınır? Bizim Hesap’ta satış faturası kaydetmek, e-fatura düzenlemek ve banka hareketlerini izlemek ayrı işlemlerdir. Bağlantıyı değerlendirirken siparişten hangi alanların aktarılabileceğini, faturanın hangi adımda düzenleneceğini ve tahsilatın nereden kontrol edileceğini netleştirin. Banka hareketlerini Bizim Hesap’ta görmek istiyorsanız kullandığınız bankanın bağlantı durumunu ayrıca kontrol edin.